Secretária Executiva

A Assessora Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades

A Assessora Executiva é responsável por apoiar diretamente a rotina profissional e estratégica do CONTRATANTE, desempenhando com proatividade, discrição e alto nível de organização as seguintes atividades:

1. Gestão de Comunicação e E-mails
   Realizar triagem e leitura dos e-mails do CONTRATANTE;
   Apresentar relatórios sintéticos e assertivos com destaque para assuntos prioritários;
   Emitir parecer e sugestão estratégica sobre temas relevantes identificados.
2. Gestão de Agenda
   Agendar compromissos, reuniões, entrevistas e compromissos jurídicos;
   Enviar lembretes com antecedência e garantir o cumprimento dos horários estabelecidos.
3. Supervisão de Prestadores de Serviço
   Monitorar presencialmente e por câmeras os colaboradores e prestadores;
   Cobrar cumprimento de tarefas, evitando ociosidade e má conduta;
   Coletar feedback e manifestações dos prestadores sobre o ambiente e processos de trabalho.
4. Conhecimento Institucional
   Dominar o Código de Ética, Regulamento Interno e Política de Privacidade e Segurança da Informação do escritório;
   Atuar como referência interna em conformidade e boas práticas institucionais.
5. Marketing e Mídias Sociais
   Alimentar e gerenciar os perfis do escritório no LinkedIn, Instagram e Facebook;
   Criar ou supervisionar conteúdo com auxílio de ferramentas de inteligência artificial;
   Captar e publicar imagens dos eventos e da rotina do escritório de forma profissional.
6. Gestão de Contratos e Fornecedores
   Notificar e rescindir contratos de prestadores, conforme orientação;
   Realizar cotações, negociar valores e prazos com fornecedores de produtos e serviços diversos.
7. Aprimoramento em IA
   Buscar constantemente evolução e domínio de ferramentas de inteligência artificial aplicadas à rotina do escritório.
8. Acesso e Apoio Financeiro
   Ter acesso à conta financeira do escritório;
   Emitir boletos, realizar conciliações simples e organizar documentos financeiros sob supervisão do CONTRATANTE.