Controller Jurídico

Controller Jurídico (Controladoria Jurídica)
Nível sugerido: Pleno a Sênior

Garantir controle absoluto de prazos, padronização e fluidez operacional das rotinas do contencioso e consultivo, elevando produtividade, qualidade das peças e previsibilidade dos resultados, com zero perda de prazo e total conformidade (inclusive LGPD).

• Presencial, no escritório da empresa (não há possibilidade de remoto ou híbrido).
• Residência obrigatória: Goiânia/GO.
• Início: imediato.

• Horário: 08:00 às 17:00 — segunda a sexta-feira.
• Regime: PJ (Pessoa Jurídica).
• Salário: a combinar.
• Benefícios (PJ):
  Café da Manhã diário.
  Almoço Premium na empresa todos os dias.
  Day-off remunerado (conforme política interna).
  Estacionamento coberto.

• LegalOne: gestão de prazos, processos, modelos e produção de peças.
• Microsoft 365 Business (Teams, Outlook/Agenda, SharePoint/OneDrive, Planner/To Do): reuniões, agenda, arquivamento e tarefas.
• Whimsical: organogramas e fluxos.
• ChatGPT PRO (customizado): apoio à análise, padronização e ganho de escala, com uso responsável e revisão humana.

• Experiência prévia em Controladoria Jurídica ou Controller Jurídico (mín. 2 anos).
• Domínio de LegalOne (cadastro, prazos, modelos, relatórios).
• Vivência com Microsoft 365 Business (Teams, Outlook/Agenda, SharePoint/OneDrive, Planner/To Do).
• Organização, senso de urgência, atenção a detalhes e comunicação objetiva.
• CNPJ ativo e capacidade de emissão de NF (regime PJ).
• Residência em Goiânia e disponibilidade para início imediato.

Habiblidades/ Certificações/ Formações desejáveis:

• Graduação em Direito (OAB não é obrigatória para o cargo), Administração ou áreas correlatas.
• Excel/Power Query/Noções de BI para relatórios.
• Conhecimentos de LGPD e boas práticas de segurança da informação.
• Experiência com padronização de modelos e gestão de conhecimento.

Competências Desejáveis

• Proatividade e ownership (age antes do problema aparecer).
• Rigor processual e mentalidade de melhoria contínua.
• Clareza e assertividade na comunicação com sócios e equipe.
• Gestão de prioridades e trabalho sob prazos simultâneos.
• Pensamento sistêmico (ver o todo, não só a tarefa).

1. Gestão de Prazos e Andamentos (LegalOne) Configurar, auditar e supervisionar prazos legais e internos com tolerância zero a perdas. Garantir capturas/integrações de publicações e distribuição ágil para os responsáveis. Manter SLA de distribuição e confirmação de ciência dos prazos.
2. Orquestração de Tarefas e Agenda (Microsoft 365) Estruturar plano de tarefas por assunto/equipe no Planner/To Do. Consolidar agenda única de audiências, prazos e reuniões no Outlook/Teams. Preparar pautas e checklists de audiências/diligências.
3. Qualidade e Padronização Gerir biblioteca de modelos (petições/comunicados) com versionamento. Revisar compliance formal das peças (endereçamento, pedidos, anexos, procurações, custas, assinatura, protocolo). Implantar checklists por tipo de ação/rito.
4. Fluxos Operacionais e Organogramas Desenhar e manter fluxos de trabalho no Whimsical (ex.: protocolo → distribuição → alocação → peça → revisão → protocolo). Mapear gargalos e propor melhorias contínuas.
5. Métricas, Relatórios e Previsibilidade Gerar dashboards semanais: prazos por status, taxa de retrabalho, produtividade por advogado/área, SLAs. Relatórios executivos para sócios: riscos críticos, causas-raiz de incidentes e plano de ação.
6. Gestão de Documentos e Provas Governança de pastas (SharePoint/OneDrive), taxonomia e política de nomeação. Controle de versões e integridade de anexos (custas, guias, comprovantes, laudos).
7. Interface com Correspondentes e Partes Externas Controlar diligências, prazos de retorno e qualidade de entregas. Manter base de correspondentes qualificados e SLA contratado.
8. Compliance, Segurança e LGPD Assegurar confidencialidade, menor privilégio de acesso e registros de auditoria. Orientar boas práticas de uso do ChatGPT PRO (dados sensíveis, anonimização, revisão).
9. Onboarding e Treinamento Contínuo Capacitar time em LegalOne e rotinas de controladoria. Conduzir post-mortems de incidentes e atua